La sicurezza dei dati oggi va oltre alla riservatezza più o meno spiccata degli imprenditori, essendo imposta per legge a seguito dello sviluppo della regolamentazione in ambito privacy.

L’obbligo reale è di proteggere le informazioni riguardanti clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori e tutti coloro dei quali nello svolgimento la propria attività se ne entra in possesso.

A quest’obbligo si adempie per quanto riguarda l’ambiente operativo stabilendo un processo ufficiale e scritto, in cui si indicano le procedure necessarie per rendere disponibili solo per le attività autorizzate le informazioni, al quale l’imprenditore e i suoi dipendenti dovranno attenersi. Questo documento prende il nome di DPS Documento Programmatico per la Sicurezza dei dati, e deve essere redatto direttamente dall’azienda con l’ausilio di consulenti specializzati che possano darne le linee guida e verificarne la validità.

La protezione dei dati si deve applicare anche agli strumenti tecnici all’interno dei quali vengono gestiti o archiviati i medesimi dati, andando a stabilire le cartelle o database in cui vengono salvati, le credenziali di accesso di chi svolge le specifiche attività e il tipo di utilizzo che ne potrà fare. Questo significa che la struttura informatica deve presentare requisiti di sicurezza e una gestione ordinata.

Altro livello di protezione riguarda tutti coloro che archiviano o gestiscono informazioni private su strumenti allacciati e quindi esposti alla rete o al web. Tutti gli strumenti devono avere l’adeguata configurazione di password per le credenziali d’accesso, essere dotati di  antivirus e di software anti intrusione diretta o mediante spyware. Inoltre è necessario munirsi di uno strumento che sia in grado di proteggere la propria rete dagli accessi esterni derivanti dalla connessione internet mediante apparecchiature di rete denominati Firewall.

Il tema privacy e protezione della rete spesso viene sottovalutato, ma per come è legislato ad oggi interessa l’ambito penale. Questo significa che il titolare o l’amministratore diventano direttamente responsabili della gestione scorretta, correndone inconsapevolmente i relativi rischi.

ONE in questo contesto diventa un partner valido per la consulenza e la gestione di quanto riguarda l’infrastruttura informatica godendo di un know-how specifico. Le mansioni operative riguardanti i manutentori tecnici di rete si estendono dalla configurazione dei pc, eventuali server, software e protezione perimetrale della rete sia mediante Firewall di tutte le marche, sia mediante uno strumento realizzato direttamente dai nostri tecnici denominato Gateone.